COMPAÑÍAS SUJETAS A CONTRO LPOR LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS, DEBERÁN CUMPLIR CON SUS OBLIGACIONES HASTA FINALES DEL MES DE ABRIL

Las compañías sujetas a control y vigilancia por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros deberán presentar sus estados financieros y sus anexos, a través de la página web de la entidad de control antes mencionada en el cuatrimestre de cada año, es decir hasta finales del mes de abril.

En caso de que la compañía sujeta a control y vigilancia no presentare dicha documentación según lo establecido en la Ley de Compañías y en la Resolución No. SCVS-DNCDN-2015-003 publicada en el Registro Oficial en el R.O. 460, 30-III-2015, será incorporado en el Informe de Obligaciones Pendientes, y cuando cumpla con la obligación se remitirá el Certificado de Cumplimiento de Obligaciones sin la observación de incumplimiento.

Para el proceso de cumplimiento, es necesario la presentación de la siguiente documentación:
1. Formulario 101 del Servicio de Rentas Internas, correspondiente al ejercicio económico del presente año.
2. Estados financieros.
3. Informe presentado por el representante legal a la junta general de socios o accionistas que conoció y adoptó resoluciones sobre los estados financieros.
4. Informe de los comisarios, del consejo de vigilancia u otro órgano de fiscalización interna, presentados a la junta general de socios o accionistas que conoció y adoptó la resolución sobre los estados financieros. Solo se presentará en los casos en que el estatuto de la compañía estableciere la presentación del informe del comisario, del consejo de vigilancia u otro órgano de fiscalización interna.
5. Informe de auditoría externa, en el caso de estar obligada a contratarla, conforme a las resoluciones emitidas por esta Superintendencia.
6. Nómina de administradores o representantes legales.
7. Nómina de socios o accionistas inscritos en el libro de participaciones y socios o de acciones y accionistas, a la fecha del cierre del estado financiero.
8. Copia legible del RUC vigente.
9. Copia certificada del acta de la junta que aprobó el juego completo de los estados financieros.

Mientras que para las sucursales u otras empresas extrajeras que tengan calidad de personas jurídicas y las asociaciones y consorcios, que formen empresas extrajeras debidamente autorizadas en el Ecuador para operar, pero que se encuentra bajo control y vigilancia por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, deberán remitir la siguiente documentación de igual manera en el cuatrimestre de cada año:
1. Estados Financieros
2. Informe de auditoría externa, en el caso de estar obligada a contratarla, o acorde a las resoluciones emitidas por esta Superintendencia.
3. Nómina de apoderados o representantes legales.
4. Copia legible del RUC vigente.

Para las compañías constituidas en el Ecuador, sujetas a la vigilancia y control de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, según el Art. 8 de la Resolución No. SCVSDNCDN- 2015-003 (R.O. 460, 30-III-2015), deben enviar obligatoriamente sobre el número de personal ocupado en sus compañías, clasificándolo como: directivo, administrativo, producción, y otros.

Los representantes legales que no remitan la información establecida dentro de los arts. 20 y 23 de la Ley de Compañías, así como también en los arts. 2, 4, 5 y 6 de la Resolución No. SCVSDNCDN- 2015-003 (R.O. 460, 30-III-2015) serán sancionados de conformidad con las disposiciones de los Arts. 25 y 457 de la Ley de Compañías, hasta que cumplan con esta obligación.

Fuente: Resolución SCVS-DNCDN-2015-003 (R.O. 469-S, 30-III-2015)

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