Servicios de Contabilidad
Servicios de Contabilidad
Brindar Soluciones Efectivas para los clientes extendiéndose y diversificándose de acuerdo al entorno de la empresa o pyme y a las necesidades que las rodean por el continuo crecimiento; con el manejo de herramientas, mecanismos, conceptos y prácticas que permitan llevar a un nivel óptimo de entendimiento según la necesidad del cliente y su actividad económica, permitiendo influir de manera acertada en la toma de decisiones de carácter económico y social.
Detalle de Servicios Contables
Operativo Contable
- Levantamiento y revisión de proceso contable de acuerdo a la necesidad el cliente
- Diseño y parametrización del plan de cuentas
- Apertura y cierre del cierre anual contable
- Amortización, depreciación y provisiones
- Supervisión de la contabilidad
- Registro de las operaciones contables (Depreciaciones / Amortizaciones / Ajustes)
- Análisis de cuentas
- Control y ajustes de las cuentas de inventario y costos
- Registro de nóminas, actas de finiquito
- Liquidación de las cuentas de impuestos
- Liquidación de importaciones
- Conciliaciones bancarias
- Cuadre de módulos administrativos con el módulo contable
- Configuración de Centro de Costos
- Control de Inventarios
Servicios de Digitación
- Facturación Venta
- Notas de Créditos de Ventas
- Notas de Débito de Ventas
- Guía de Remisión
- Retenciones de Clientes
- Facturación de Compras
- Notas de Créditos de Compras
- Notas de Débito de Compras
- Retenciones de Proveedores
- Importaciones (liquidaciones, facturas y reembolsos)
- Comprobantes de Ingresos Inventario
- Comprobantes de Egresos Inventario
- Recibos de Cobros
- Comprobantes de Pago
- Notas de Débitos Bancarias
Servicios de Facturación Electrónica
Basados en el requerimiento de la empresa:
Trabajo Previo:
- Instalar firma electrónica en sistema contable. (Si Cripton gestiona la firma electrónica del cliente es un proceso adicional)
- Habilitar los ambientes de producción y de prueba en el Servicio de Rentas Internas.
- Parametrización en el sistema contable de los datos para empezar la facturación.
- Parametrización de los formatos de los comprobantes electrónicos.
- Creación de Líneas de servicios en el sistema contable y asignación de cuentas contables.
- Creación de ítems (bienes o servicios) en el sistema contable.
- Creación e instalación de correo para facturación electrónica.
- Parametrización en el sistema contable del mensaje automático (saludo, detalle de factura enviada, formas de cancelar, cuentas bancarias) que se enviará en las facturas.
Pasos:
- Recepción de orden de pedido (servicio) o base de datos (bienes) por parte del cliente.
- Ingreso de la información del cliente
- Número de Identificación
- Nombre
- Dirección
- Asignación de cuenta contable
- Ingreso del detalle de factura
- Item (bien o servicio)
- Cantidad
- Costo
- Grava IVA o no
- Nota
- Centro de Costo (si aplica)
- Ingreso de las condiciones de pago
- Crédito, Contado, Otros
- Número de Pagos
- Período
- Fecha de Vencimiento
- Solicitar autorización al SRI por lote.
- Envío de correo al cliente por lote. (Existen clientes que solicitan que se envíe cada factura con la orden de pedido adjunta, entonces hay que armar el correo de forma manual)
- Envío de reporte de inconsistencias no facturadas al cliente.
- Facturar inconsistencias luego de solucionarlas. (empieza el proceso nuevamente)
Nota: El proceso se repite en el caso de emisión de Nota de Crédito.
Aspectos Financieros
Estados Financieros
- Estado de Situación Financiera
- Estado de Resultado Integral
- Análisis de Costos
Anexos
- Cuentas por Cobrar
- Cuentas por Pagar
- Provisiones
- Transacciones del Exterior
- Bancos (movimientos bancarios y conciliación bancaria)
Súperintendencia de Compañías
- Anexo de accionista y administradores
- Estado de Situación Financiera
- Estado de Resultados Integrales
- Estado de Flujo de Efectivo
- Estado de Cambio Patrimonial
- Notas Contables a los Estados Financieros
- Informe de Comisario